內勤工作崗位職責全解析
發布時間:2024-01-10 15:44:01
工種:行政專員/助理

內勤工作崗位職責是指負責公司內部運營和管理的工作,包括但不限于以下幾個方面:
1. 文件管理:負責文件的整理、歸檔、存檔等工作,確保文件的安全和易查性。
2. 信息管理:負責公司內部信息的收集、整理、分類和傳遞,保證信息的準確性和及時性。
3. 日程安排:負責安排和協調會議、培訓等日程安排,確保各項工作按計劃進行。
4. 行政支持:提供行政支持,包括行程安排、會議室預訂、文件復印等工作,為其他部門提供必要的支持。
5. 辦公設備管理:負責辦公設備的維護、保養和更新,確保設備的正常運行。
6. 材料采購:負責辦公用品和其他材料的采購工作,確保供應充足且符合質量標準。
7. 內部協調:協調不同部門之間的溝通和配合,解決內部問題,促進工作的順利進行。
內勤工作崗位需要具備溝通能力、組織能力和解決問題的能力,能夠處理多任務并保持高效率。,對辦公軟件和設備的熟練運用也是必要的。
文檔管理是內勤工作中重要的一環,它涵蓋了許多職責和任務。文檔管理包括文件的收集、整理和分類,確保文件的完整性和準確性。內勤人員需要對文件進行歸檔和存檔,以便于后續查閱和使用。文檔管理包括文檔的備份和恢復工作,以確保數據的安全性和可靠性。內勤人員定期清點文件庫存,確保文件的數量和位置準確無誤。內勤人員制定和執行文檔管理流程和規范,以提高工作效率和協同性??傮w文檔管理是內勤工作中不可或缺的一部分,要求內勤人員具備細致入微、有條不紊的工作風格和高度的責任心。

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行政助理職位描述:
1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
2、各項規章制度監督與執行
3、參與公司績效管理、考勤等工作
4、獎懲辦法的執行
5、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
6、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
崗位要求:
1、學歷不限,熟悉電腦操作,18-28周歲
2、五官端正,身高155左右,
3、具有一定的行政意識,熟悉行政類相關工作經驗者優先錄用
薪資待遇:
底薪4500+200全勤+300房補績效,綜合薪資7000-10000,包住宿,實習期1-3月,有五險,優異者可另外面談薪資待遇
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