辦公文員是公司內部重要的行政職位，主要負責協助管理層和員工的日常工作。職責包括但不限于：處理文件和資料的整理、歸檔和存檔；協助安排會議和行程；接待來訪客戶和電話；處理郵件和快遞；協助準備會議材料和報告；協助管理辦公設備和供應品的采購和維護；協助處理員工的請假和考勤等。辦公文員需要具備溝通和協調能力，熟練運用辦公軟件和辦公設備，具備細致和耐心的工作態度，能夠高效地處理多任務。他們是公司運轉的重要支持，為公司提供高效的行政支持。

1、文件管理

文件管理是辦公文員工作中至關重要的一項職責。它涉及到對辦公室內各類文件的收集、整理、歸檔和保管等工作。辦公文員需要負責收集各類文件，包括來自上級部門的文件、公司內部的文件與外部合作伙伴相關的文件等。辦公文員需要對這些文件進行整理，確保文件的順序和完整性。

在整理過程中，辦公文員需要根據文件的內容和重要性進行分類和標注，以便于后續的查找和使用。辦公文員需要將整理好的文件進行歸檔，即按照一定的規則和標準將文件放置到相應的文件夾或柜子中，以便于日后的查閱和管理。辦公文員負責文件的保管工作，包括確保文件的安全性和保密性，定期進行文件的備份和存檔。

2、日常辦公支持

日常辦公支持是辦公文員工作中的重要職責之一。辦公文員需要負責文件的整理、歸檔和管理，確保文件的安全和便捷查閱。辦公文員負責接待來訪客人，提供禮貌周到的服務，維護公司形象。辦公文員協助安排會議和活動，包括預訂會議室、準備會議材料等。辦公文員處理日常的辦公事務，如辦公用品的采購、快遞的寄送等。辦公文員協助上級完成行政工作，如行程安排、文件起草等。辦公文員的日常辦公支持工作是公司正常運轉的重要保障，需要具備細心、耐心和責任心。