行政和文員在職責和工資方面有區別。行政職位通常涉及更高級的管理和決策職責，包括組織會議、制定政策、處理行政事務等。文員主要負責文件處理、數據錄入、日常辦公等基礎工作。行政職位的職責更重，通常行政職位的工資相對較高。

1、行政文員是呈上啟下的協調工作

幫助經理或老板處理協調一些公司的相關工作，和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關文件，協助并協調各個部門的工作。

2、普通文員的工作比較單一

主要是從事一些文字，檔案上的管理，打印資料，前臺接待等，在辦公室做一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟件就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領導能力。