【工作內容】

-負責公司前臺接待及日常行政事務處理，確保辦公環(huán)境的整潔有序。

-管理公司訪客預約系統(tǒng)，安排并記錄來訪者信息，引導客人至指定位置。

-協(xié)助處理日常郵件收發(fā)、快遞管理以及文件歸檔等事務。

-支持公司各類會議和活動的準備工作，包括但不限于預定會議室、準備茶水、布置會場等。

-協(xié)同其他部門同事完成行政支持工作，如辦公用品采購與分發(fā)、設備維護報修等。

-定期更新和維護前臺區(qū)域的物品清單，確保所有物資充足且狀態(tài)良好。

-保持良好的職業(yè)形象和服務態(tài)度，通過高效溝通能力提升客戶體驗。

【任職要求】

-具備1年以上相關工作經驗，有行政或客戶服務背景優(yōu)先考慮。

-擁有良好的人際交往能力和團隊合作精神，能夠積極主動地解決問題。

-熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及其他常用辦公自動化工具。

-注重細節(jié)，具有較強的責任心和服務意識，能獨立完成任務并適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。

-具備優(yōu)秀的中英文口頭及書面表達能力，能夠進行基礎的商務溝通。