行政助理的工作職責主要圍繞協助行政事務、支持日常運營展開，具體如下：

日常行政事務處理

-文件與資料管理：負責文檔的起草、打印、歸檔及整理，如會議紀要、通知等；管理公司各類文件資料，確保信息有序可查。

-辦公物資管理：統計辦公用品需求，采購、發放及庫存盤點，保障辦公物資充足。

-行政流程協助：協助處理考勤、、差旅安排等行政流程，如，整理單據。

會議與活動支持

-會議籌備：安排會議場地、設備調試，準備會議材料，發送會議通知，并記錄會議紀要。

-活動組織：協助策劃公司團建、年會等活動，包括場地布置、物資采購及流程跟進。

溝通與接待工作

-內外部溝通：接聽電話、回復郵件，協調部門間溝通，接待來訪客戶或訪客，提供引導與咨詢服務。

-信息傳達：及時傳達公司通知、政策至各部門，確保信息同步。

其他支持性工作

-固定資產管理：登記、維護辦公設備及固定資產，配合盤點工作。

-臨時任務：完成上級交辦的其他行政支持工作，如數據統計、報表整理等。

行政助理需具備較強的溝通協調能力、細心和執行力，以保障行政工作高效運轉。