我們正在尋找一位細致、高效、責任心強的行政助理加入我們的團隊。您將主要負責日常的業務訂單報訂處理、快遞收發管理以及公司文件資料的整理歸檔工作，確保行政支持流程順暢高效，為業務部門提供有力的后勤保障。

核心工作職責

1.業務訂單報訂處理：

接收、審核、錄入及處理來自內外部（如銷售、客戶）的業務訂單信息。

準確、及時地將訂單信息輸入公司指定系統（如ERP、OA或Excel表格等）。

跟蹤訂單處理狀態，與相關部門（如采購、財務、倉儲）保持順暢溝通，協調解決訂單處理過程中的問題。

定期整理、核對訂單數據，制作相關報表。

維護訂單相關文件和記錄的完整性、準確性。

2.快遞收發管理：

負責公司日常快遞（包括文件、樣品、物品等）的接收、登記、分發。

根據各部門需求，準確、高效地安排快遞寄送（包括選擇快遞公司、填寫運單、打包、追蹤物流信息）。

與快遞服務商保持良好溝通，處理異常件（如延誤、破損、丟失）的查詢、索賠事宜。

管理快遞費用，進行月度統計、核對和報銷。

維護收發區域的整潔有序。

3.文件整理與歸檔：

*負責公司各類紙質和電子文件的整理、分類、掃描、錄入及歸檔。

*建立并維護清晰、高效的文件管理系統（物理和電子），確保文件易于查找和取用。

*嚴格執行公司文檔管理規范和保密制度。

*協助進行文件的復印、打印、裝訂等日常文印工作。

*定期清理和銷毀過期或無用文件（按規定流程）。

任職要求

學歷與經驗：

*大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理或相關專業優先。

*1-2年以上相關行政助理、文員或客服工作經驗，有訂單處理、快遞管理經驗者尤佳。

*應屆畢業生如綜合素質優秀，學習能力強，亦可考慮。

技能要求：

熟練操作MicrosoftOffice辦公軟件（Word,Excel,Outlook,PowerPoint），精通Excel數據處理（如公式、篩選、排序、基礎圖表）是必須項。

熟悉基本的辦公設備操作（打印機、復印機、掃描儀等）。

出色的書面和口頭溝通能力，表達清晰。

極強的責任心、細致嚴謹，對數字敏感，能夠有效避免和處理工作差錯。

優秀的條理性和組織協調能力，能同時處理多項任務，在壓力下保持高效。

積極主動，服務意識強，具備良好的團隊合作精神。

良好的時間管理能力，能按時完成各項工作。

熟悉基本的文檔管理原則。

個人素質：

*誠實守信，品行端正。

*踏實穩重，吃苦耐勞。

*具備良好的職業素養和保密意識。

*積極樂觀，有親和力。

我們提供

*完善的福利保障：五險一金、帶薪年假、國家法定節假日、[可補充：節日福利、員工活動、培訓機會、績效獎金等]

*良好的工作環境與氛圍：開放協作、積極向上

*清晰的職業發展路徑：提供內部晉升和學習成長機會

期待您的加入！