一、前臺接待與資料管理

來訪接待?

負責訪客登記、引導及基礎咨詢，對無關人員禮貌勸阻，維護公司安全秩序。

招聘管理?

負責員工社保辦理，員工的招聘、錄用、離職等手續的辦理。

資料管理?

負責公司日常文檔制作、資料的整理及人事檔案的登記與保管。

二、行政事務支持

辦公用品管理?

采購、保管及發放辦公用品，建立臺賬并定期盤點庫存。

考勤與文檔管理?

統計員工考勤數據，監督刷卡記錄；整理會議紀要、文件分發及歸檔。

會議支持?

安排會議室預定，調試設備（如投影儀），準備茶水及會議資料。

三、后勤保障與環境維護

環境維護?

監督公共區域（前臺、會議室、茶水間）衛生，管理綠植擺放及日常養護。

設備管理?

維護打印機、復印機等辦公設備，及時報修故障設備。

四、財務輔助與差旅協調

費用處理?

核對行政費用（快遞、辦公用品等），完成報銷單據匯總及付款流程。

五、活動協助與文化支持

活動執行?

協助組織員工活動（如節日慶典、團建），參與籌備公司大型會議或對外接待。

文化宣傳?

配合企業文化宣傳物料布置，管理公告欄及內部通知發布。

六、公司安排的其他事項

任職要求：（熟悉釘釘操作）

1.具備良好的溝通能力和服務意識；

2.熟練操作Excel、Word等辦公軟件；

3.具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心；

4.具備良好的團隊合作精神，能夠迅速融入團隊；

5.能夠處理日常行政事務，確保辦公室工作順利進行。

工作時間：周一至周五8:30-17:30（周六大小休），法定節假日正常休息，無需加班

福利待遇：五險、下午茶、團建等

工資待遇：實習期2個月，暫定三個檔3500、4000、4400，主要考察工作能力和工作態度

舒適的辦公環境，和諧的團隊氛圍，不定期組織團建