經理助理
5000-8000元/月1、密切配合小區經理開展工作,當好上司得力助手。
2、協助經理抓好規章制度的落實,并配合監督管理處各崗位工作執行情況。
3、熟悉區域的業主情況、樓宇、消防等設施設備的分布,辦理業主收樓手續,與業主驗收物業,向業主解釋說明公司各項管理制度、,辦理車輛進出ID卡。
4、協助辦理業主裝修手續,根據《業主手冊》及裝修管理規定,正規指導業主辦理裝修申請,告知業主裝修過程中應注意的事項,將審批結果通知業主,辦理《裝修許可證》、《裝修工作證》。
5、受理業主之電話、口頭、書面投訴并作記錄。迅速趕到現場了解實際情況予以解決,不能夠馬上處理的迅速及時聯系有關部門作正確有效的處理,遇緊急情況或失控事件立即匯報上級。
6、配合上級抓好員工工作紀律,維護整體秩序正常。
7、每天負責對轄區內物業區域進行巡查,配合上司監督管理好小區的清潔、綠化、安全秩序及設備設施維護等工作,并做好各項工作的檢查記錄。
8、協調做好各種日常維修及有償服務的調度工作,跟進回訪相關業主,掌握各種工作動態,時刻給上司提供準確可靠信息。
9、負責處理公共設施和用戶室內設備報修工作,及時通知工程部維修。
10、負責小區業主的資料管理(收集、打印、整理、歸檔)實施檔案資料的規范管理。
11、負責落實來訪、投訴、報修工作,對需維修項目及時上報并抓好落實。
12、區管轄范圍內,協助經理制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規現象,確保小區管理秩序正常。
13在小區經理不在崗位時,全權代理主持管理處的日常工作。
14、跟進清潔、工程、秩序維護等現場工作、值勤情況,發現問題向小區經理匯報。15、負責空置房的巡查、管理鑰匙等。
16、具體落實等費用的催繳工作。
17、與業主建立、保持良好的工作關系。
18、完成上級交辦的其它任務。

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