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行政經(jīng)理助理兼總經(jīng)理秘書(形象氣質(zhì)佳,)

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1.行政事務(wù)

-協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、檔案管理、會議組織、辦公用品采購及后勤保障等工作;

-負(fù)責(zé)公司人員證書管理(延期、繼續(xù)教育),職稱評定資料;

-負(fù)責(zé)公司公文、通知的傳達(dá)與跟蹤,確保信息及時準(zhǔn)確傳遞;

-維護辦公環(huán)境及設(shè)施。

2.會議與活動管理

-籌備公司級會議、項目協(xié)調(diào)會等,做好會議記錄并督辦決議事項;

-負(fù)責(zé)相關(guān)主管部門及其他合作企業(yè)到公司指導(dǎo)工作的會議組織及接待安排;

-協(xié)助組織員工活動(如團建、培訓(xùn)、節(jié)日慶典等),提升團隊凝聚力。

3.文檔與數(shù)據(jù)管理

-整理、歸檔公司行政類文件(合同、資質(zhì)、規(guī)章制度等),確保合規(guī)性;

-社保購買、辦公用品購買、快遞收發(fā)。

4.跨部門協(xié)調(diào)

-對接項目部、人事、財務(wù)等部門,協(xié)調(diào)資源需求(如辦公場地、車輛調(diào)度等);

-協(xié)助處理突發(fā)性行政問題,保障施工項目后勤支持。

5.其他職責(zé)

-參與公司行政制度的優(yōu)化與執(zhí)行監(jiān)督;

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。

6.接受不定時出差,會駕駛,

職位標(biāo)簽
張女士實名

巴中巴州區(qū)回風(fēng)

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