行政事務管理2

制度執行與監督3

協助執行公司規章制度，監督考勤、獎懲等制度的落實，處理員工投訴及來訪接待4。

日常巡查與維護5

負責辦公區域清潔、設備維護及后勤保障（如水電管理、辦公用品配送）1。

二、文件與檔案管理3

收發文處理6

負責文件收發登記、歸檔及保密工作，確保文件準確性和安全性2。

檔案統計與維護

建立檔案管理制度，定期整理歸檔，維護檔案完整性與可利用性3。

三、會議與溝通協調

會議籌備與支持6

負責會議通知、資料準備、場地預訂及紀要整理，確保會議高效進行。

內外部溝通6

接聽電話、轉接信息，接待來訪客戶，處理郵件往來，協調部門間工作3。

四、后勤與資源管理

辦公用品管理6

負責采購、領用登記及庫存管理，保障辦公用品供應1。

設施設備維護7

管理辦公設備清潔保養，協調維修及資源調配2。

五、人事輔助工作

招聘與入職管理