崗位職責：

1.文檔記錄與檔案管理

-負責公司各類文件（合同、報告、會議紀要等）的起草、校對、歸檔及保管，確保文件內容準確、格式規范，符合存檔要求。

-執行ISO9001質量管理體系相關文檔控制程序，包括文件收發、版本更新、記錄存檔及保密管理，確保符合認證要求。

-定期整理電子和紙質檔案，建立檢索目錄，提高文件調取效率。

2.日常行政支持

-訪客接待、郵件收發等事務，維護公司對外形象。

-管理辦公用品采購、庫存登記及設備維護（如打印機、復印機），優化資源使用效率。

-協助組織會議，完成會場布置、材料準備及會議記錄，并跟蹤決議執行情況。

3.質量管理體系維護

-配合ISO9001內審及管理評審工作，整理并提供相關文檔記錄，協助整改不符合項。

-參與流程標準化建設，根據體系要求優化行政工作流程。

4.跨部門協調與數據管理

-協助部門間信息傳遞與協作，處理基礎數據錄入、統計及簡單分析，支持決策需求。

-維護員工考勤、檔案等行政數據，確保信息準確性和保密性。

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任職要求：

1.**學歷與專業**

-大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先。

2.技能要求

-熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備較強的文字撰寫能力。

-熟悉ISO9001質量管理體系標準及文件控制流程，有相關工作經驗者優先。

-具備基礎英語讀寫能力，能處理簡單英文郵件及文檔。

3.綜合素質

-工作細致耐心，責任心強，具備良好的溝通協調能力和保密意識。

-能高效管理多任務，適應快節奏工作環境，具備團隊協作精神。

4.經驗要求

-1年以上行政或文員工作經驗，有ISO9001體系維護或認證企業從業經歷者優先。

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優先條件：

-持有ISO9001內審員證書或參與過質量管理體系搭建者優先考慮。

-熟悉5S管理、檔案數字化管理或ERP系統操作者加分。