1、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）。

2、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格。

3、了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格。

4、了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動中報告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法。

5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

6、了解計算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識。

上崗制度

建筑資料員需要通過專門的職業(yè)培訓(xùn)并考核合格后，由地方建設(shè)主管部門頒發(fā)崗位證書，實行持證上崗。在全國有些地方已經(jīng)實行了資料員持證上崗的制度，有些地方卻還沒有實行資料員持證上崗的制度.