基礎(chǔ)行政與信息處理

?負(fù)責(zé)采購訂單的錄入、整理、歸檔，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。

?收集、整理供應(yīng)商資料，建立和更新供應(yīng)商信息庫，包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、資質(zhì)文件等。

?協(xié)助制作采購報(bào)表，統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)，為采購決策提供基礎(chǔ)信息支持。

采購流程協(xié)助

?協(xié)助采購專員跟進(jìn)采購進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通訂單狀態(tài)、交貨期等，確保貨物按時(shí)送達(dá)。

?參與采購前期的市場(chǎng)調(diào)研，收集產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格等信息，為比價(jià)和談判提供參考。

?協(xié)助處理采購過程中的異常情況，如交貨延遲、質(zhì)量問題等，協(xié)調(diào)解決或上報(bào)。

溝通與協(xié)調(diào)

?與公司內(nèi)部各部門對(duì)接，確認(rèn)采購需求、規(guī)格、數(shù)量等，確保采購物資符合需求。

?與供應(yīng)商保持日常溝通，傳遞采購需求、確認(rèn)細(xì)節(jié)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

?協(xié)助辦理貨物入庫相關(guān)手續(xù)，與倉庫部門核對(duì)到貨信息，確保賬物一致。

其他輔助工作

?協(xié)助準(zhǔn)備采購合同等文件，參與合同的初步審核與跟進(jìn)。

?完成采購主管或?qū)T交辦的其他臨時(shí)性采購輔助任務(wù)。