文員職位詳情

文員主要負責公司或部門的日常行政事務，包括文件處理、數據錄入、檔案管理、部門協調等工作，確保辦公室高效運轉。

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主要工作職責

1.文件處理

?負責公司各類文件的錄入、整理、歸檔及傳遞。

?起草、打印、復印、掃描辦公文檔（如合同、報告、通知等）。

?管理電子和紙質文件，確保資料完整、有序。

2.數據錄入與管理

?錄入、核對和更新各類數據（如銷售記錄、庫存信息、員工考勤等）。

?維護數據庫或表格（如Excel、ERP系統），確保數據準確。

3.行政支持

?接聽電話、轉接來電、記錄留言，處理日常郵件收發。

?協助安排會議、預訂會議室、準備會議材料并做會議記錄。

?管理辦公用品采購、發放及庫存登記。