在信息時代背景下，資料員在企事業單位中發揮著日益關鍵的角色。這一角色主要涉及到檔案材料的廣泛收集、系統整理、妥善保管以及高效利用。為了確保檔案的完整性、準確性和安全性，資料員需要滿足以下基本要求：

1. 豐富的檔案管理知識，了解檔案分類、存檔、保管等方面的知識，熟悉檔案材料的收集、整理、鑒定、保管和利用等環節。

2. 資料員需要熟練掌握各類計算機技術，包括操作系統、辦公軟件以及檔案管理軟件等。他們需要具備運用計算機進行高效檔案管理的技能，確保檔案得到妥善處理和利用。

3. 細致認真的工作態度，負責對檔案材料進行鑒定、分類、整理、保管等，確保檔案的完整、準確和安全。

4. 良好的溝通能力，能夠與相關部門和人員溝通協調，做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作。

5. 具備一定的文字編輯能力，熟練地處理各類文檔，包括檔案目錄、表格、報告等。