資料員是承擔建筑項目材料的定編、搜集、梳理、檔案保管等內業管理方面的專業技術人員，資料員招聘必須根據國家有關部門機構的職位資格證考試，獲得相對的資格證書側后方能出任有關職位的工作中，一些用人公司不開設單獨資料員崗位。資料員的考試的報考工作中由建設廳或市轄區住建委機構，實際考試網上報名時間參照當初建設局的文檔通告，全國各地考試報名時間不一，考試通過后，授予由住建廳或住建委印刷的資料員職位職業資格證。

一、資料員招聘的定位

資料員的定位主要是負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，以及負責施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料的收集整理和歸檔工作。此外，資料員還需要負責工程項目的內業管理工作，包括對外協調、接待工作等。資料員的工作需要具備一定的專業素養和技能，例如熟悉建筑行業檔案管理制度，熟悉工程資料的收集、整理、編目、歸檔等。

二、資料員招聘工作職責：

(1)幫助制訂和創建工程施工管理資料方案及管理方法管理制度；

(2)承擔創建工程施工材料搜集臺賬，開展工程施工材料安全交底。

(3)承擔工程施工材料的搜集、核查、梳理、立卷、存檔、保存和安全性紀檢工作及竣工圖及工程驗收材料的搜集、梳理、立卷、存檔、保存和安全性紀檢工作;(4)承擔出示管理方法數據信息、信息內容材料；

(5)承擔工程施工材料、竣工圖及工程驗收材料的工程驗收與轉交;(6）幫助創建工程施工管理信息系統并承擔工程施工管理信息系統的應用、服務項目和管理方法。   

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