不是所有的行業(yè)或工種都需要考取證書，資料員證并不包含在國家職業(yè)資格證書里，因此不需要報名考試。相反，取得資料員證需要通過職業(yè)技能鑒定考試，該證書屬于職業(yè)技能鑒定證書范疇。

在現(xiàn)代信息化的時代，各行各業(yè)都需要合格的資料員來管理和維護(hù)各種信息資源、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料等相關(guān)工作。資料員主要負(fù)責(zé)各種資料檔案的收集、整理、歸檔和管理等工作，具有重要的信息管理職責(zé)和重要的社會責(zé)任。

建筑資料員是社會的一個重要工種。建筑工程檔案資料員的工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。 隨著國家建設(shè)的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。在這一段時間來看，資料員的市場需求量將是十分龐大的。由于市場需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加。

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