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采購員工作職責及內容

發布時間:2024-04-30 14:15:51
工種:采購專員/助理

采購員是企業中不可或缺的角色,他們的工作職責和內容涵蓋了從供應商開發到采購執行的全過程。以下是根據搜索結果得出的采購員的主要工作職責和內容。采購員的工作職責及工作內容主要有以下五點:

一、供應商開發與管理

采購員需要負責供應商的開發、管理和關系維護。這包括持續滿足供給需求,以及通過談判和溝通,與供應商建立良好的業務關系,確保所采購的物資、設備能夠滿足公司的質量、數量和交貨期要求。

二、采購流程執行

采購員需要熟悉采購流程,并按照公司的采購計劃和策略,執行公司所需的物資采購及外包。他們需要對采購環境、產品質量、數據庫等信息進行搜集,并辦理采購物資的報檢、入庫結算及相關付款手續的完善。

三、年度供應商評鑒考核

公司在固定時間,會進行供應商的評鑒考核,大部份的公司供應商的考核頻率一年一次,這點攸關下一年度是否可以繼續成為公司的供應商,公司會設計紙本問卷或線上問卷給使用該產品的公司部門填寫,進行該產品供應商滿意度調查。

四、行政事務不同

公司的采購行政事務內容不大相同,像某些產業公司會有專責key單人員,處理大量采購訂單建檔;某些企業公司可能需要負責重要場合場地布置,或是環境維護。所以求職者需要了解,雖然是辦公室事務人員,也是會負責到雜務類工作!

五、數據統計與上報

采購員需要保存采購工作的必要原始記錄,并做好統計,定期上報。他們需要對所承擔的工作全面負責,確保公司的物資、設備得到及時、適用的采購。

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