-負責文件的收發、登記、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和保密性。例如，每日及時收取各類信函、文件，并按照類別和時間順序進行整理歸檔。

-協助上級安排會議，包括會議通知的發布、會議場地的預訂、會議資料的準備等。在會議過程中，做好會議記錄，并及時整理會議紀要，確保各項決議能夠得到有效傳達和落實。

-負責辦公用品的采購、發放和管理，定期對辦公用品進行盤點，及時補充庫存，控制辦公用品的使用成本。