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仙游縣博瑞新能源汽車有限公司

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莆田市 · 汽車制造業

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在招職位

公司簡介

招聘職位(2)

職位類型
工作城市
薪資待遇

文員3000-6000

3000-6000元/月
感興趣
撥打電話
職位詳情:
文員

文員

3000-6000元/月

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###**一、日常工作內容**

1.**文件處理**

-負責公司文件的錄入、排版、打印、復印、掃描及歸檔;

-收發傳真、電子郵件,整理并轉達相關信息;

-制作和更新各類辦公表格(如考勤表、報銷單、物資申領表等)。

2.**資料管理**

-建立和維護紙質/電子檔案系統,確保文件分類清晰、便于查閱;

-定期核對和更新檔案資料,確保其完整性和準確性。

3.**接待與溝通**

-接聽電話,記錄并轉達重要信息;

-接待來訪客戶,做好登記與引導工作;

-協助部門間的溝通與協調。

4.**辦公用品管理**

-統計部門辦公用品需求,提交采購申請;

-負責辦公用品的領取、發放及庫存管理。

5.**會議支持**

-安排會議室,準備會議材料及設備;

-做好會議記錄并整理會議紀要。

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###**二、周期性工作**

1.協助完成月度/季度數據匯總及報表制作;

2.定期整理辦公環境,維護辦公設備(如打印機、復印機);

3.配合人事部門收集或統計員工考勤、請假等資料。

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###**三、其他職責**

1.協助上級處理臨時性行政事務;

2.遵守公司制度,妥善保管重要文件;

3.完成領導交辦的其他任務。

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###**任職要求**

1.高中/中專及以上學歷,文秘、行政管理相關專業優先;

2.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);

3.具備良好的溝通能力和細心負責的工作態度;

4.有檔案管理或文員經驗者優先。

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**備注**:根據公司實際業務需求,工作內容可能動態調整。

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如果需要更具體的版本(如針對某行業或崗位),可以補充說明,我會進一步優化!

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成立日期:2024-08-06
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