運輸單證管理:

負(fù)責(zé)日常運輸訂單（運單）的接收

準(zhǔn)確、高效地完成系統(tǒng)下單操作（如使用TMS系統(tǒng)、貨主平臺等）。

跟蹤訂單狀態(tài)，及時更新相關(guān)信息。

2.合同管理:

負(fù)責(zé)運輸合同、協(xié)議等文件的收集、整理、分類、掃描與電子化歸檔。

建立并維護合同臺賬，確保合同信息清晰可查，到期提醒。

協(xié)助相關(guān)部門查閱、調(diào)取合同資料。

3.相關(guān)資料處理：

整理、歸檔與運輸業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件資料，如客戶資料、司機/車輛資料、保險單據(jù)、異常情況記錄、結(jié)算憑證等。

根據(jù)相關(guān)政府部門要求整理各類安全臺帳，制度等，以便上級部門隨時檢查。

確保資料完整、準(zhǔn)確、有序，符合公司檔案管理規(guī)定。

4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表:

根據(jù)要求，整理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)助制作簡單報表。

5.溝通協(xié)調(diào):

與內(nèi)部調(diào)度、財務(wù)、司機等保持良好溝通，確保信息傳遞順暢。

6.上級交辦的其他事務(wù)：協(xié)助處理部門內(nèi)其他行政或運營支持類工作。

學(xué)歷要求：高中/中專及以上學(xué)歷。

有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先（如物流、運輸、倉儲行業(yè)的文員）。

技能要求:

熟練操作電腦及常用辦公軟件(Word,Excel-需掌握基礎(chǔ)函數(shù)和表格制作,

打字速度較快，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確。

具備良好的文件整理、分類和歸檔能力。

了解或使用過運輸管理系統(tǒng)(TMS)或其他物流操作平臺。

核心素質(zhì):

極度細(xì)致、認(rèn)真、有耐心，對數(shù)字和文字敏感，錯誤率低。

責(zé)任心強，工作積極主動，能獨立完成基礎(chǔ)工作。

條理清晰，具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力。

具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。

能適應(yīng)物流行業(yè)一定的快節(jié)奏和工作壓力。

有保密意識，妥善保管公司文件和資料。