日程管理與安排

負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日常行程，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等，確保時(shí)間的有效利用。

協(xié)調(diào)并處理總經(jīng)理日程中的沖突，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

?會(huì)議組織與記錄?：

組織并準(zhǔn)備總經(jīng)理參加的各類會(huì)議，包括內(nèi)部會(huì)議、客戶會(huì)議等，確保會(huì)議材料齊全、會(huì)場(chǎng)布置得當(dāng)。

記錄會(huì)議紀(jì)要，整理并分發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。

?文件處理與檔案管理?：

協(xié)助總經(jīng)理處理日常文件，如報(bào)告、合同、信件等，確保文件的及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔。

維護(hù)總經(jīng)理的文檔系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。

?溝通與協(xié)調(diào)?：

作為總經(jīng)理與內(nèi)外部利益相關(guān)者之間的溝通橋梁，傳達(dá)指令、反饋意見，促進(jìn)信息的有效流通。

協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決跨部門合作中的問題。

?項(xiàng)目支持與跟進(jìn)?：

協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。

跟進(jìn)重要事項(xiàng)，提醒總經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和待辦事項(xiàng)。