一、項目前期資料管理

文件收集與整理

收集項目立項文件（如項目建議書、可行性研究報告、批復文件等）。

整理招投標資料，包括招標文件、投標文件、中標通知書、合同文本及附件。

歸檔勘察、設計相關文件，如勘察報告、設計圖紙、設計變更通知、技術交底記錄等。

手續辦理協助

協助辦理項目開工所需的各類證件，如施工許可證、質量監督登記表、安全監督備案表等。

整理參建單位資質文件（施工單位、監理單位、分包單位的資質證書、人員資格證書等）。

二、施工過程資料管理

技術資料編制與審核

編制或審核施工技術資料，包括施工組織設計、專項施工方案、技術交底記錄等，并按流程報批存檔。

收集材料、設備的質量證明文件，如出廠合格證、檢驗報告、復試報告（如鋼筋、混凝土、防水材料等），確保材料合規。

質量與安全資料管理

整理質量驗收資料：分部分項工程驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄、試塊試驗報告等。

收集安全管理資料：安全教育記錄、安全技術交底、特種作業人員證書、安全檢查記錄、事故處理報告等。

變更與簽證資料處理

及時收集設計變更單、工程洽商記錄，并整理相關簽證資料，確保變更內容與現場施工一致，為結算提供依據。

會議與往來文件管理

記錄施工例會、專題會議紀要，整理與會人員簽字確認后的文件并歸檔。

收發往來文件（如監理通知、業主指令、施工單位回復等），做好登記臺賬，跟蹤文件落實情況。