行政專員/助理
4000-5000元/月岳陽俏洞庭糧油有限公司的總經理助理崗位職責與任職要求可綜合如下:
一、崗位職責**
1.**行政與日常事務管理**
-統籌總經理的日程安排,包括會議、行程、訪客預約及提醒,確保工作高效有序。
-負責文件的起草、審核、歸檔及傳閱,包括公司制度、合同、報告等,確保信息準確傳達。
-組織并跟進公司會議,記錄會議紀要,督辦決議執行情況。
2.**協調與溝通**
-協調各部門工作,確保跨部門協作順暢,處理內部矛盾或資源分配問題。
-協助總經理與政府、行業協會、客戶等外部單位建立并維護公共關系,參與商務談判及接待。
3.**戰略與運營支持**
-參與公司戰略規劃、年度經營計劃的制定與分解,提供市場分析和改進建議。
-跟蹤經營目標達成情況,分析數據并提出優化方案,輔助決策。
-監督重點項目的執行,包括前期調研、合同簽訂及后期評估。
4.**人力資源管理**
-協助制定績效考核制度,參與員工招聘、培訓及團隊建設。
-推動企業文化建設,組織員工活動,提升團隊凝聚力。
5.**其他職責**
-處理突發事件及危機公關,確保公司利益不受損。
-負責公司日常行政事務,如辦公環境管理、后勤保障等。
二、任職要求**
1.**教育背景**
-本科及以上學歷,工商管理、金融經濟、市場營銷等相關專業優先,MBA或碩士學歷更佳。
2.**工作經驗**
-5年以上相關崗位經驗,熟悉糧油行業或有生產制造企業管理經驗者優先。
-具備戰略規劃、項目管理或商務談判經驗。
3.**核心能力**
-**組織協調能力**:能高效統籌多線任務,協調內外部資源。
-**溝通與執行力**:擅長跨部門協作,準確傳達并落實決策。
-**分析決策能力**:基于數據提出可行性建議,快速應對復雜問題。
-**文字功底**:熟練撰寫公文、報告及商務文件。
4.**軟性素質**
-品行端正,責任心強,具備意識及抗壓能力。
-具備開拓精神和團隊領導力,能適應高強度工作節奏。
5.**其他技能**
-熟練使用Office辦公軟件,熟悉ERP或OA系統操作。
-英語流利者優先(如需涉外業務)。
三、特殊行業要求(糧油行業適配)**
-了解糧油行業政策法規、供應鏈管理及市場動態者優先。
-熟悉食品安全管理體系或生產質量管理經驗更佳。

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