辦公室助理的職責通常包括處理日常行政事務，以確保辦公室的高效運作。以下是一些常見的職責和任務：

1.**文件管理**：整理、歸檔和維護文件和記錄，確保信息易于查找。

2.**接待訪客**：接待來訪者，接聽電話，處理日常咨詢。

3.**日程安排**：協助安排會議、預約和行程，管理日歷。

4.**辦公用品管理**：訂購和管理辦公用品，確保供應充足。

5.**郵件處理**：收發郵件，處理日常信函和電子郵件。

6.**數據錄入**：輸入和更新數據，維護數據庫的準確性。

7.**協助項目**：支持團隊成員完成項目任務，準備報告和演示文稿。

8.**財務管理**：處理基本的財務任務，如發票處理和報銷。

9.**維護辦公環境**：確保辦公室整潔有序，協調維護和清潔工作。

辦公室助理需要具備良好的溝通能力、組織能力和多任務處理能力，同時熟練使用辦公軟件（如MicrosoftOffice套件）也是必不可少的。