1.**文件與檔案管理**

-負責收發、登記、歸檔文件，包括打印、復印、裝訂及電子文檔整理。

-管理公章使用，嚴格遵守制度，確保文件安全。

-定期整理過期文件，按流程銷毀或存檔。

2.**行政支持與接待**

-接聽電話、轉接來電，接待來訪人員并安排會面。

-維護辦公環境整潔，管理辦公用品采購、領用及庫存登記。

-協助安排會議，記錄會議紀要并跟進決議執行情況。

3.**數據與報表處理**

-錄入、整理考勤、報銷、社保等數據，生成月度報表并提交財務或人事部門。

-處理客戶訂單、物流單據等銷售支持類工作（適用于銷售文員）。

4.**其他臨時性工作**

-協助跨部門事務，如活動籌備、文件傳遞等。