會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)理是活動(dòng)順利落地的核心負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)從策劃到現(xiàn)場(chǎng)落地的全流程執(zhí)行管理。以下是其核心職責(zé)及細(xì)分說(shuō)

一、會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)理是活動(dòng)順利落地的核心負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)從策劃到現(xiàn)場(chǎng)落地的全流程執(zhí)行管理。以下是其核心職責(zé)及細(xì)分說(shuō)

一、項(xiàng)目前期籌備

1.**需求對(duì)接**

2.供應(yīng)商管理

3.預(yù)算與進(jìn)度控制

二、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理

1.**場(chǎng)地與流程管控**

-監(jiān)督場(chǎng)地搭建（主會(huì)場(chǎng)、展區(qū)、簽到區(qū)等），確保符合安全及消防規(guī)范。

-彩排協(xié)調(diào)：主持、嘉賓、技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)調(diào)，制定應(yīng)急預(yù)案（如設(shè)備故障、天氣變化）。

2.**團(tuán)隊(duì)協(xié)作與調(diào)度**

-分配執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分工（簽到組、安保組、技術(shù)組等），明確崗位SOP。

-實(shí)時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題（如嘉賓遲到、流程超時(shí)），確保環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。

3.**客戶與嘉賓服務(wù)**

-VIP接待：安排動(dòng)線、休息室及專屬服務(wù)人員。

-及時(shí)響應(yīng)客戶臨時(shí)需求（如議程調(diào)整、媒體采訪安排）。

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###**三、后期收尾與項(xiàng)目前期籌備

1.**需求對(duì)接**

2.**供應(yīng)商管理**

-統(tǒng)籌搭建、AV設(shè)備、禮儀、物流等供應(yīng)商的篩選、談判及合同簽訂。

-監(jiān)督供應(yīng)商方案落地（如舞臺(tái)設(shè)計(jì)、展位搭建圖紙審核）。

3.**預(yù)算與進(jìn)度控制**

-制定詳細(xì)執(zhí)行預(yù)算表，監(jiān)控成本超支風(fēng)險(xiǎn)。

-制定倒排時(shí)間表，確保設(shè)計(jì)、報(bào)批、物料制作等節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成。

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###**二、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理**

1.**場(chǎng)地與流程管控**

-監(jiān)督場(chǎng)地搭建（主會(huì)場(chǎng)、展區(qū)、簽到區(qū)等），確保符合安全及消防規(guī)范。

-彩排協(xié)調(diào)：主持、嘉賓、技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)調(diào)，制定應(yīng)急預(yù)案（如設(shè)備故障、天氣變化）。

2.**團(tuán)隊(duì)協(xié)作與調(diào)度**

-分配執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分工（簽到組、安保組、技術(shù)組等），明確崗位SOP。

-實(shí)時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題（如嘉賓遲到、流程超時(shí)），確保環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。

3.**客戶與嘉賓服務(wù)**

-VIP接待：安排動(dòng)線、休息室及專屬服務(wù)人員。

-及時(shí)響應(yīng)客戶臨時(shí)需求（如議程調(diào)整、媒體采訪安排）。

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###**三、后期收尾與復(fù)盤**

1.**撤場(chǎng)與結(jié)算**

-監(jiān)督場(chǎng)地恢復(fù)，檢查設(shè)備歸還、物資清點(diǎn)。

-匯總供應(yīng)商尾款支付清單，完成費(fèi)用核銷。

2.**活動(dòng)復(fù)盤**

-收集客戶、參會(huì)者反饋，分析活動(dòng)數(shù)據(jù)（如簽到率、互動(dòng)參與度）。

-輸出復(fù)盤報(bào)告，總結(jié)執(zhí)行漏洞（如流程卡頓、供應(yīng)商失誤）及優(yōu)化方案。

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###**四、核心能力要求**

-**多線程管理**：同時(shí)協(xié)調(diào)多個(gè)子項(xiàng)目（如開(kāi)幕式、分論壇、展覽）的能力。

-**細(xì)節(jié)把控**：從座位表擺放到PPT播放順序的零差錯(cuò)意識(shí)。

-**應(yīng)急處理**：快速?zèng)Q策能力（如備用設(shè)備調(diào)用、人員替補(bǔ)）。

-**行業(yè)資源**：積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫(kù)（搭建、燈光、翻譯等），降低成本。

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該角色需兼具“全局視野”和“落地?fù)讣?xì)節(jié)”的雙重特質(zhì)，最終目標(biāo)是讓參會(huì)者感受不到執(zhí)行過(guò)程的存在，確?；顒?dòng)流暢無(wú)痕。