1、負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作；

2、了解施工進度、掌握質量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程同步；

3、負責有關工程圖紙、文件的收發工作，并及時整理、歸檔；

4、負責整理分階段驗收資料和交竣工資料，整理和歸檔竣工圖；

5、負責竣工后資料的移交，及時辦理驗收后移交手續；

6、參加項目工程的驗收工作；

7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

8、完成領導交辦的各項任務。