化妝品協(xié)會(huì)文員崗位職責(zé)和要求

一、崗位職責(zé)

行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常文件的起草、收發(fā)、歸檔與管理，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序；做好辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及辦公設(shè)備維護(hù)工作，保障協(xié)會(huì)辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)；協(xié)助安排各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后資料整理與跟進(jìn)工作。

活動(dòng)支持：配合協(xié)會(huì)組織化妝品行業(yè)研討會(huì)、展覽會(huì)、培訓(xùn)課程等活動(dòng)，參與活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作，保障活動(dòng)順利開(kāi)展；活動(dòng)結(jié)束后，完成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料的整理歸檔。

會(huì)員服務(wù)：建立和維護(hù)會(huì)員信息檔案，及時(shí)更新會(huì)員資料；與會(huì)員保持日常溝通，了解會(huì)員需求，協(xié)助解答會(huì)員咨詢；組織會(huì)員交流活動(dòng)，促進(jìn)會(huì)員之間的合作與資源共享。

行業(yè)信息整理：收集、整理國(guó)內(nèi)外化妝品行業(yè)政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展等信息，形成分析報(bào)告，為協(xié)會(huì)決策及會(huì)員提供參考；協(xié)助編寫(xiě)協(xié)會(huì)內(nèi)部刊物及宣傳資料，展示行業(yè)動(dòng)態(tài)與協(xié)會(huì)工作成果。

二、崗位要求

學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、化妝品相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

專(zhuān)業(yè)知識(shí)：了解化妝品行業(yè)基本情況，熟悉相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；掌握行政管理、文秘工作的基本理論和方法。

技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的文字撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)處理和排版能力；有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)，能閱讀行業(yè)相關(guān)英文資料者優(yōu)先；具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力和活動(dòng)組織能力。

職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)新的工作內(nèi)容和要求；有良好的保護(hù)意識(shí)，妥善處理協(xié)會(huì)及會(huì)員的相關(guān)信息。

形象與文筆要求：形象端莊大方，氣質(zhì)良好，身高1.6米及以上；具備優(yōu)秀的文筆底，能夠獨(dú)立完成各類(lèi)公文、宣傳文案的撰寫(xiě)，文字表達(dá)流暢，邏輯清晰，會(huì)做PPT、內(nèi)容詳實(shí)。

咨詢電話：