綜合行政/辦公室助理/總經(jīng)理助理的職位描述與職責(zé)，核心職能通常包括行政支持、文件管理、會(huì)議協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)等。

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###**1.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)**

總經(jīng)理助理主要協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，承擔(dān)戰(zhàn)略支持、會(huì)議管理、文件起草等工作，具體包括：

-**行政支持**：安排總經(jīng)理日程、協(xié)調(diào)會(huì)議、處理郵件/電話(huà)等溝通事務(wù)。

-**文件管理**：起草會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、合同等，確保文件準(zhǔn)確性和保密性。

-**會(huì)議組織**：籌備內(nèi)部及外部會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。

-**決策支持**：收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理提供分析建議。

-**公共關(guān)系**：接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)或合作伙伴，維護(hù)企業(yè)象。

-**人事協(xié)調(diào)**：部分崗位可能涉及招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源工作。

**任職要求**：

-行政管理、工商管理、法律、電子商務(wù)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

-優(yōu)秀的溝通能力、文字功底，熟練使用Office辦公軟件。

部分崗位要求能接受出差或具備駕照。

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###**2.綜合行政/辦公室助理崗位職責(zé)**

該職位更側(cè)重于日常行政事務(wù)管理，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢，主要職責(zé)包括：

-**辦公環(huán)境管理**：維護(hù)辦公秩序，采購(gòu)和管理辦公用品、固定資產(chǎn)。

-**文件與檔案管理**：收發(fā)、歸檔公司文件，確保資料安全可查。

-**會(huì)議與活動(dòng)支持**：安排會(huì)議、記錄紀(jì)要，組織員工團(tuán)建或客戶(hù)接待活動(dòng)。

-**人事行政輔助**：協(xié)助考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職/離職手續(xù)辦理。

-**后勤保障**：管理水電、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(hù)等事務(wù)。

**任職要求**：

-文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)質(zhì)小白可培養(yǎng)。

-較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力，部分崗位要求會(huì)開(kāi)車(chē)。

-熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。

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###**3.關(guān)鍵能力與職業(yè)發(fā)展**

-**核心能力**：

-**組織協(xié)調(diào)能力**：高效安排會(huì)議、活動(dòng)，協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作。

-**保密意識(shí)**：處理敏感文件，確保信息安全。

-**應(yīng)急處理**：快速應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備故障、突發(fā)訪(fǎng)客等狀況。

-**職業(yè)發(fā)展**：可晉升為行政主管、辦公室主任，或轉(zhuǎn)向人力資源管理、公關(guān)策劃等領(lǐng)域。

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###**總結(jié)**

-**總經(jīng)理助理**更偏向高層支持，涉及戰(zhàn)略決策輔助；

-**綜合行政/辦公室助理**側(cè)重日常運(yùn)營(yíng)管理，如文件、后勤、會(huì)議等。