一、崗位職責

1.日程管理：統籌董事長的日程安排，協調會議、差旅、商務活動等。

2.文書處理：起草、審核及歸檔董事長相關文件（講話稿、報告、信函等）。

3.會議支持：籌備董事會、高層會議，記錄紀要并跟進決議執行。

4.信息管理：收集行業動態、政策法規等關鍵信息，為決策提供支持。

5.對外聯絡：對接政府、客戶、合作伙伴等，維護高層關系。

6.保密職責：嚴格保守公司機密，處理敏感信息。

7.戰略協助：參與戰略規劃、項目跟進，協助董事長推動重點工作。

8.跨部門協調：督導各部門執行董事長決策，跟蹤項目進度。

9.商務支持：陪同出席商務談判、公關活動，協助處理突發事件。

10.臨時任務：高效完成董事長交辦的專項任務或臨時工作。

二、任職要求

1.教育背景-本科及以上學歷，工商管理、文秘、物業管理等相關專業優先；

2.工作經驗

-1-3年以上高管秘書、助理或行政管理工作經驗，有大型企業或上市公司經驗者優先；

-熟悉企業運營流程，具備行業相關背景（如金融、科技、制造業等）更佳。

3.專業技能

-辦公能力：精通Office（PPT/Excel/Word），擅長制作高質量匯報材料；

-溝通協調：出色的跨部門協作能力，能高效對接內外部資源；

-商務寫作：優秀的公文撰寫能力，邏輯清晰，語言簡練；

-項目管理：具備基礎的項目管理知識（如PMP認證加分）。

4.個人素質

-保密意識：嚴守職業操守，處理敏感信息時謹慎可靠；

-應變能力：靈活應對突發情況，抗壓性強；-時間管理：擅長多線程任務處理，高效規劃優先級；

-職業形象：舉止得體，商務禮儀規范，具備國際化視野；

-情商與忠誠度：理解高管工作風格，保持高度忠誠與責任心。

5.加分項**

-熟悉公司法、法規或董事會運作流程；-具備財務、法務基礎知識；

-持有文秘、行政管理、語言類相關證書；