崗位名稱：活動執(zhí)行專員

所屬部門：項目中心

匯報對象：項目經(jīng)理/執(zhí)行總監(jiān)

崗位類型：全職

【崗位職責(zé)】

1.前期籌備與資源統(tǒng)籌

A.制定《物資采購清單》，完成供應(yīng)商比價、合同簽訂及物流追蹤；

B.核實物料規(guī)格（尺寸、材質(zhì)、數(shù)量），確保零誤差；

C.將策劃方案轉(zhuǎn)化為《執(zhí)行手冊》（含時間節(jié)點表、分工圖、應(yīng)急預(yù)案）；

D.參與場地勘測，輸出《場地分析報告》（電源點位、動線規(guī)劃、安全通道標注）。

2.資源協(xié)調(diào)與供應(yīng)商管理

A.對接設(shè)計部審核活動物料相關(guān)尺寸及材質(zhì)應(yīng)用特性；

B.與客戶確認執(zhí)行細節(jié)（流程、嘉賓接待、風(fēng)險預(yù)案）；

C.監(jiān)督搭建供應(yīng)商按圖紙及要求施工；

D.與供應(yīng)商可建立良好溝通，管理供應(yīng)商履約。

3.現(xiàn)場執(zhí)行與應(yīng)急管理

A.監(jiān)督場地搭建、設(shè)備調(diào)試及導(dǎo)視系統(tǒng)安裝，確保符合安全標準；

B.管理物資出入庫（掃碼登記+拍照留檔）；

C.按節(jié)點推進活動環(huán)節(jié)，實時處理突發(fā)問題（設(shè)備故障、嘉賓遲到、流程超時）；

D.同步《執(zhí)行進度看板》（完成率、問題池、待決策項）；

E.實行安全巡查（每小時檢查電路、人流密度、設(shè)備穩(wěn)固性）。

4.后期復(fù)盤與優(yōu)化

A.分析關(guān)鍵指標（簽到率、環(huán)節(jié)耗時、物資損耗率），輸出《執(zhí)行效能報告》；

B.整理活動現(xiàn)場照片、視頻及問題記錄，歸檔完整率100%；

C.每項目提交《執(zhí)行漏洞清單》，提出優(yōu)化建議；

D.參與迭代《執(zhí)行SOP手冊》，新增技術(shù)工具應(yīng)用指南；

【招聘要求】

1．教育背景：會展策劃、市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；

2．1年以上活動執(zhí)行經(jīng)驗（優(yōu)秀應(yīng)屆生需提供校園大型活動案例）；

3．有大型展會、發(fā)布會執(zhí)行經(jīng)驗（如500人以上規(guī)模）優(yōu)先考慮；

4．熟悉活動執(zhí)行全流程（策劃→落地→復(fù)盤）；

5．精通Excel（公式計算）和PPT（制作執(zhí)行手冊）。

6．熟練使用協(xié)同工具（如釘釘、騰訊文檔）。

【見習(xí)崗位申請】

可接受應(yīng)屆大專及以上應(yīng)屆畢業(yè)生申請見習(xí)崗位

【核心素質(zhì)】

1．細節(jié)強迫癥：能發(fā)現(xiàn)流程表中的分鐘級誤差，對物資擺放位置、導(dǎo)視角度等有毫米級要求；

2．抗壓能力：適應(yīng)高強度工作，并能保存高度熱情；

3．多線程處理：同時管理物資核對、供應(yīng)商溝通、突發(fā)支援；

【品藍為正式員工提供良好的個人發(fā)展空間及安全保障】

1．5天8小時工作制，享受法定假日及帶薪病假、年假；

2．購買社會統(tǒng)籌保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)）；

3．不定期舉辦員工生日會、聚餐、團體旅游等團隊活動；

4．入職既入《品藍學(xué)院》員工培訓(xùn)體系，享個人工作技能培訓(xùn)計劃，提供專屬導(dǎo)師指導(dǎo)；

5．公司具備完善的獎金制度，能者多勞，多勞多得。

工作地點：

廣州市天河區(qū)天河路365號天俊國際2304室（地鐵三號線石牌橋站）

公司地處廣州核心CBD太古匯商圈

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