1、熟悉項目規劃設計圖紙，施工工程中的各類記錄、變更文件、竣工后驗收文檔，確保每一份文件的準確無誤，完整無缺。保存并管理好所有的文件。2、收集各方資料，深入了解工程的整體布局與技術要點。與施工單位協同，及時收集施工日志，記錄每一天的工程進度，人員設備投入、遇到的難題及解決方案等。密切關注各種設備提供的技術資料、產品說明書、質保文件等。3、按照工程項目的時間節點、專業類別、流程順序等多維度進行資料及文件的分類整理，為每一份資料建立清晰的身份檔案。標注編號、日期、來源等關鍵信息。