辦公室文員職務描述

一、崗位概述

辦公室文員是協助部門或公司處理日常行政事務、保障辦公流程順暢的基礎性崗位，主要負責文件處理、信息傳遞、后勤支持等工作，是連接各環節的重要協調者。

二、主要職責

1.負責日常文件的起草、錄入、復印、裝訂及歸檔管理，確保文件資料整齊有序、便于查閱。

2.協助安排會議，包括預訂會議室、發送會議通知、準備會議材料、記錄會議紀要等。

3.處理日常行政事務，如接聽電話、接待來訪人員、收發快遞及辦公用品的申領、分發與庫存管理。

4.協助完成數據統計與報表整理，按要求匯總各類信息并提交給相關負責人。

5.跟進部門交辦的其他臨時任務，確保及時響應和執行。

三、任職要求

-具備基本的文字處理能力，熟悉Word、Excel等辦公軟件的操作。

-工作細致、有條理，具備良好的溝通協調能力和服務意識。

-責任心強，能高效處理多項事務，抗壓能力較好。

-學歷要求多為中專/高中及以上，有相關行政或文員工作經驗者優先。

四、工作特點

-工作地點固定在辦公室，需遵守公司考勤制度，配合團隊日常運轉。

-工作內容繁雜但重復性較強，需注重細節和效率，確保各項事務零失誤。

-需具備良好的團隊協作精神，主動配合其他崗位完成工作。