-收集資料：及時收集工程施工過程中的各類文件，如施工圖紙、技術交底記錄、材料合格證、檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。

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-整理歸檔：按照相關規范和標準，對收集到的資料進行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和有序性，便于查閱和管理。

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-編制文件：根據項目需要，編制部分資料，如施工日志、竣工報告、資料臺賬等。

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-資料移交：在項目竣工后，按照規定將整理好的資料移交給建設單位、監理單位或檔案管理部門。