項目助理
6000-10000元/月崗位職責(zé):
資質(zhì)認(rèn)證管理:負(fù)責(zé)公司IT類資質(zhì)認(rèn)證(如ISO體系、CMMI、網(wǎng)絡(luò)安全等級保護等)的全流程對接,協(xié)調(diào)外部代辦機構(gòu)完成材料準(zhǔn)備、申報跟進及評審配合,確保項目按期通過。梳理資質(zhì)認(rèn)證流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔庫(包括合同、技術(shù)文件、審計報告等),確保資料合規(guī)性與可追溯性。
后勤保障統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)項目團隊的后勤支持,包括辦公物資采購、設(shè)備調(diào)配、差旅安排及現(xiàn)場設(shè)施維護,保障項目人員工作需求。協(xié)調(diào)餐飲、住宿及交通資源,制定應(yīng)急預(yù)案,提升團隊工作效率與滿意度。
跨部門協(xié)作:聯(lián)動技術(shù)、財務(wù)及行政部門,確保資質(zhì)申報與后勤資源的無縫對接,及時解決項目執(zhí)行中的突發(fā)問題。
項目執(zhí)行:跟蹤資質(zhì)認(rèn)證進度,定期向管理層匯報關(guān)鍵節(jié)點與風(fēng)險,提出優(yōu)化建議。管理外包服務(wù)商合同,控制成本并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
后勤支持:維護庫存管理系統(tǒng),統(tǒng)籌辦公設(shè)備與物資的采購、分發(fā)及維護,降低閑置率。組織團隊活動及培訓(xùn),提升員工歸屬感與協(xié)作效率。
文檔與溝通:編寫項目報告、會議紀(jì)要及操作手冊,確保信息透明可查。作為內(nèi)外聯(lián)絡(luò)樞紐,高效傳遞需求并推動問題閉環(huán)。
持續(xù)改進:跟蹤行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)更新,及時提示風(fēng)險并推動體系優(yōu)化,協(xié)助完成年度監(jiān)督審核、再認(rèn)證及資質(zhì)升級工作。
崗位要求:
學(xué)歷:本科及以上,計算機、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗:1年以上IT項目支持、質(zhì)量管理、認(rèn)證咨詢或后勤管理經(jīng)驗,熟悉資質(zhì)認(rèn)證流程者加分。
技能:熟練使用Office、Jira等工具,具備基礎(chǔ)財務(wù)/合同知識。出色的溝通能力與抗壓性,能適應(yīng)多任務(wù)并行。
特質(zhì):責(zé)任心強,注重細(xì)節(jié),抗壓能力強,執(zhí)行力高,具備服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神。

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