職位詳情
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董事長秘書主要職責如下:
1.文書工作:
-起草、校對董事長的各類文件,如演講稿、報告、信函等,要保證內容準確、格式規范。
-處理董事長的郵件和文件,進行分類、標注優先級,確保重要信息及時呈送。
2.日程安排:
-為董事長安排每天的工作時間表,合理規劃會議、會見、差旅等活動,避免時間沖突。
-提前準備好董事長參加會議或活動所需的資料。3.會議協助:
-組織安排董事會和其他高層會議,包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議設備等。
-詳細記錄會議內容,整理會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況。
4.信息對接:
-收集公司內外部的重要信息,如財務數據、市場動態、行業新聞等,并及時匯報給董事長。
-作為董事長與其他高層、部門之間的信息傳遞者,保證信息溝通順暢。
對董事長秘書的要求主要有:
1.技能要求:
-熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,用于高效地完成文書和數據處理工作。
-具備良好的語言表達能力,無論是書面還是口頭匯報都要清晰、準確。
2.素質要求:
-有較強的保密意識,妥善保管公司機密信息和董事長的隱私信息。
-工作要細心、耐心,因為秘書工作繁雜,細節決定成敗。
-能夠靈活應對各種突發情況,在壓力下保持冷靜,快速解決問題。
-接受加班。
因工作需要,最好是(不是性別歧視)。
工作時間:上午8:30~12:00,13:30~18:00,單休,法定節假日正常放。
薪資待遇:試用期4k+1k房補,+1k房補

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