日程管理與安排

負責安排總經理的日常行程，包括會議、商務洽談、出差等，確保時間的有效利用。

協調并處理總經理日程中的沖突，確保各項活動順利進行。

?會議組織與記錄?：

組織并準備總經理參加的各類會議，包括內部會議、客戶會議等，確保會議材料齊全、會場布置得當。

記錄會議紀要，整理并分發給相關參會人員，跟蹤會議決定的執行情況。

?文件處理與檔案管理?：

協助總經理處理日常文件，如報告、合同、信件等，確保文件的及時流轉和歸檔。

維護總經理的文檔系統，確保信息的準確性和安全性。

?溝通與協調?：

作為總經理與內外部利益相關者之間的溝通橋梁，傳達指令、反饋意見，促進信息的有效流通。

協調各部門之間的工作，解決跨部門合作中的問題。

?項目支持與跟進?：

協助總經理監控關鍵項目的進度，確保項目按計劃執行。

跟進重要事項，提醒總經理關注關鍵節點和待辦事項。