1.文件與資料管理

文檔處理：起草、打印、歸檔各類文件（如通知、報告、合同等），確保格式規(guī)范。

檔案管理：分類整理紙質和電子檔案，建立檢索目錄，定期更新維護。

收發(fā)登記：處理往來公文、郵件、快遞的收發(fā)、登記及流轉。

2.日常事務協調

會議安排：預約會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟蹤落實事項。

接待工作：接聽電話、接待訪客，做好信息傳達與記錄。

辦公用品管理：采購、發(fā)放、盤點辦公物資，控制成本。

3.數據與信息處理

數據錄入：維護員工信息、考勤記錄、費用報銷等基礎數據。

報表制作：統(tǒng)計部門數據，制作簡單的Excel表格或PPT匯報文件。

系統(tǒng)維護：更新內部系統(tǒng)（如OA、ERP）中的行政相關數據。

4.后勤支持

環(huán)境維護：監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、設備（如打印機、空調）的正常運行。

活動協助：組織員工活動（如年會、培訓）、安排差旅行程。

其他雜務：處理領導交辦的臨時性事務，如訂餐、送修設備等。

5.溝通與協作

部門對接：協調各部門需求，傳遞信息（如通知政策變更）。

外部聯絡：與物業(yè)、供應商、政府機構等對接（如辦理證照）。

要求

辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT、PDF等工具。

溝通能力：語言表達清晰，具備基礎商務禮儀。

細致耐心：擅長處理瑣碎事務，避免疏漏。

基礎法律知識：了解勞動合同、檔案管理相關法規(guī)（如保密要求）。