1、收集、整理、歸檔和管理項目資料、圖紙等檔案。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

3、參與項目的驗收工作，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與項目進度同步。

4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。負責向公司相關部門提供工程主要進度信息。文件的接收與發放，復制與借閱。

5、參與采購材料驗收、材料證明資料收集和手續辦理