1.負責收集、整理和歸檔公司的各類文件、資料和記錄。

2.根據需要進行文件的分類和編目，確保文件的有序存放。

3.進行文件的復制、打印和掃描工作，保證文件的完整性和可讀性。

4.建立和維護文件和資料的索引系統，方便查找和檢索。

5.協助部門或項目組織文件的借閱和歸還，確保文件的安全和保密性。