崗位名稱：活動執行專員

所屬部門：項目中心

匯報對象：項目經理/執行總監

崗位類型：見習崗位

*此為見習崗位，已在廣東省公共就業服務云平臺認證資質

【崗位職責】

1.前期籌備與資源統籌

A.制定《物資采購清單》，完成供應商比價、合同簽訂及物流追蹤；

B.核實物料規格（尺寸、材質、數量），確保零誤差；

C.將策劃方案轉化為《執行手冊》（含時間節點表、分工圖、應急預案）；

D.參與場地勘測，輸出《場地分析報告》（電源點位、動線規劃、安全通道標注）。

2.資源協調與供應商管理

A.對接設計部審核活動物料相關尺寸及材質應用特性；

B.與客戶確認執行細節（流程、嘉賓接待、風險預案）；

C.監督搭建供應商按圖紙及要求施工；

D.與供應商可建立良好溝通，管理供應商履約。

3.現場執行與應急管理

A.監督場地搭建、設備調試及導視系統安裝，確保符合安全標準；

B.管理物資出入庫（掃碼登記+拍照留檔）；

C.按節點推進活動環節，實時處理突發問題（設備故障、嘉賓遲到、流程超時）；

D.同步《執行進度看板》（完成率、問題池、待決策項）；

E.實行安全巡查（每小時檢查電路、人流密度、設備穩固性）。

4.后期復盤與優化

A.分析關鍵指標（簽到率、環節耗時、物資損耗率），輸出《執行效能報告》；

B.整理活動現場照片、視頻及問題記錄，歸檔完整率100%；

C.每項目提交《執行漏洞清單》，提出優化建議；

D.參與迭代《執行SOP手冊》，新增技術工具應用指南；

【招聘要求】

1．教育背景：會展策劃、市場營銷、工商管理等相關專業大專及以上學歷；

2．可無經驗，接受無經驗25、26年應屆畢業生；

3．有大型展會、發布會執行經驗（如500人以上規模）優先考慮；

4．熟悉活動執行全流程（策劃→落地→復盤）；

5．精通Excel（公式計算）和PPT（制作執行手冊）。

6．熟練使用協同工具（如釘釘、騰訊文檔）。

【核心素質】

1．細節強迫癥：能發現流程表中的分鐘級誤差，對物資擺放位置、導視角度等有毫米級要求；

2．抗壓能力：適應高強度工作，并能保存高度熱情；

3．多線程處理：同時管理物資核對、供應商溝通、突發支援；

【品藍為正式員工提供良好的個人發展空間及安全保障】

1．5天8小時工作制，享受法定假日及帶薪病假、年假；

2．購買工傷保險，簽訂見習協議，優秀者見習培訓結束后可馬上轉正為正式員工；

3．不定期舉辦員工生日會、聚餐、團體旅游等團隊活動；

4．入職既入《品藍學院》員工培訓體系，享個人工作技能培訓計劃，提供專屬導師指導；

5．公司具備完善的獎金制度，能者多勞，多勞多得；

6.有詳細培訓計劃，歡迎面試了解。

工作地點：

廣州市天河區天河路365號天俊國際2304室（地鐵三號線石牌橋站）

公司地處廣州核心CBD太古匯商圈

觸城市時尚脈絡，具行業頂尖資源