集團辦公室主任

一、核心職責

1.會議與商務接待管理

①統(tǒng)籌公司日常商務會議（流程策劃、紀要整理）及客戶考察接待（行程安排、宴請協(xié)調）。

②陪同商務考察并介紹業(yè)務，推動合作意向達成。

2.文書與制度管理

①起草集團合作上下游相關文件、集團對外函件、集團管理制度等文件的制定和分發(fā)。

②管理公章、檔案及合同文件，保障信息安全。

3.內勤與團隊協(xié)調

①制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公制度（如物資采購、考勤規(guī)范），優(yōu)化行政成本。

②協(xié)調跨部門工作，處理突發(fā)事件（如投訴、安全事故），維護運營秩序。

4.行政支持與文化建設

①組織員工活動，推動企業(yè)文化建設，提升團隊凝聚力。

②協(xié)助管理層完成任務（如編寫公司章程、制度）。

學歷經驗：本科及以上學歷，文秘、秘書學、中文語言相關專業(yè)，5年以上集團辦公室管理經驗。

核心能力：

①精通公文寫作及商務禮儀，具備高端接待經驗。

②熟練使用Office及OA系統(tǒng)，具備多任務統(tǒng)籌能力。

綜合素質：抗壓能力強，適應彈性工作時間，中共黨員優(yōu)先。

薪資面議

因公司業(yè)務需要，周六日單休，需要輪流值班。